- 如果是发送少量的文件(1-2个,绝对不要超过3个),请不要打包。我希望一眼就能看到文件有哪些,标题是什么,大小是多少,文件格式是什么。另外,我可以自由决定是否下载查看。比如说如果我收到一份关于申请奖学金的邮件,包含了两个附件:一个是介绍奖学金的文档,还有一份是申请表格。我可能会看看都有何种奖学金,每种给多少钱,但是不打算劳神申请。因此我会打开第一个文档,而不理会第二个文档。另外,GMAIL现在可以直接用google doc打开office文档,还可以免去我另存为的操作(当然还有看完删除的操作)。当然我还希望google能提供doc到gmail的操作,当我用doc打开一个文档附件,编辑之后要是能直接回复给发件人就好了。
- 超过3个文件的附件请打包。我一看到邮件正文下列着一堆附件就头大,因为我要一个一个点开、另存、下载、打开。做这些重复工作让我很痛苦(我真是懒得可以)。另外,发件人不觉得这样很麻烦么?要逐个选择添加附件啊。也许windows用户很喜欢这种方式?当然有人会说这不是和第一点冲突么?你不是希望一目了然么?根据我目前收到的邮件来看,如果附件是多个文件,大多数情况这些文件是紧密联系且需要查看详细内容的,因此全部下载的情况要占大多数。
- 打包请尽量避免rar格式。首先在我朝境内用rar打包99%是非法的,其次我在linux环境下操作rar是最费劲的,最后别跟我说rar压缩率高有助于减少附件大小之类的话。用email发送大附件本身是不好的。zip是可以接受的格式,也可以适当照顾一下win用户。tar.gz或者bz是最欢迎的格式,在emacs里做各类操作都和普通文件一样,不需要特别解包和打包。
2009年12月2日星期三
如何使用email发送附件
说说我心目中最理想的发送附件的方式。
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